Оргтехника

Организация любого производства предполагает наличие административного аппарата, бухгалтерии. Для слаженной работы всех структур внутри компании применяется разнообразие технических средств, таких как компьютеры, плоттеры, мониторы, факсы, принтеры, сканеры.

Оргтехника, в век информатизации и высоких скоростей обработки информации, приобретает особое значение. Под понятием «компьютер» сейчас предполагается именно персональное устройство – стационарный компьютер, ноутбук, планшет. В рамках офисного пространства чаще всего используются стационарные персональные компьютеры или ноутбуки, при помощи которых можно выполнять различные операции: печатать текст, вести бухгалтерию, создавать электронные документы, таблицы, списки, прайс-листы.

Для перенесения информации с компьютера на бумажный носитель, с бумажного на электронный, или с одного бумажного носителя на другой используется следующая оргтехника:

• Принтер – это устройство для вывода текста с электронного носителя на бумажный. Можно выделить матричные, струйные, лазерные, сублимационные принтеры. Наличие цветных и монохромных принтеров позволяет печатать различные типы изображений и текстов: с использованием различных цветов и черно-белые, соответственно. В зависимости от целей печати можно выбрать наиболее подходящий тип устройства: для печати изображений и фотографий используются сублимационные принтеры; для печати цветных документов в большом количестве (буклетов, рекламных объявлений) используются твердопечатные принтеры. Лазерные используются при больших объемах печати с условием сохранения четкости всех документов.
• Копировальная техника – используется для создания бумажной копии информации, которая вводится в устройство изначально также на бумажном носителе. В зависимости от необходимых форматов, различают мелкоформатную технику и широкоформатную технику. Широкоформатная оргтехника применяется в промышленной печати, при изготовлении копий чертежей.
• Ризограф – применяется для создания большого количества копий путем термического изменения специальной пленки, в которой производятся отверстия перед тем, как она наматывается на печатный барабан. Через прожженные отверстия краска потом попадает на бумагу и появляется копия исходного изображения илли документа.
• Плоттер – это устройство используется в сфере архитектуры и инженерной деятельности для вывода широкоформатных чертежей, графиков.
• Сканер – устройство для обработки информации с бумажного носителя, которое позволяет перенести её в электронный вид. При помощи программного обеспечения, устанавливаемого на компьютере, можно перенести информацию с бумажного носителя в виде изображения или в "распознанном" виде, т.е. с возможностью дальнейшего редактирования.
• МФУ (многофункциональное устройство) – устройство, сочетающее в себе функции нескольких элементов оргтехники. Обычно это функции принтера, сканера и копировального устройства.

Работа в офисе может быть грамотно организована только при наличии четко спланированной системы связи. Для этих целей используются мини-АТС, телефоны, факсы.